最初に、立ち寄る理由を決める
通行客に見つけてもらうのか、親子の接点を作るのか、相談待ちの時間を過ごしてもらうのか。目的を一つ選ぶと、装飾・配布・着席体験の比較がしやすくなります。
会場の条件を一枚にまとめる
催事区画と通路、相談席の位置を図にします。電源容量・音量・天井高・食品提供の可否・搬入時間を施設に確認して共有してください。省スペースや電源不要という表現だけで採用を決めず、個別仕様を確認します。
参加条件と商談を分ける
企画への参加方法を入口で明示します。通信契約の説明は販売担当者が行い、企画スタッフとの役割分担を決めます。集客企画だけで成約数を保証することはできません。
雨天時の切り替えも決める
屋外の場合は風・雨・高温時の中止基準と屋内代替場所を確認します。キッチンカーや大型装飾は移設できるとは限りません。